Als club hechten we veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Zo hebben we een aantal concrete maatregelen getroffen om de bescherming te garanderen.

• de gegevens worden alleen opgeslagen in de databank van de Gymfed. Dat is de
  sportfederatie waarbij onze club is aangesloten. Deze federatie biedt ondersteuning
  op diverse vlakken, zoals verzekering, opleidingen, infrastructuur voor
  ledenbeheer,…
• alleen de bestuurders van de club en van de Gymfed hebben toegang tot het
  ledenbeheer
• met de Gymfed hebben we een contract ‘verwerkingsverantwoordelijke’ afgesloten.
  Omdat de Gymfed onze club voorziet van het programma ‘ledenbeheer’ en ons
  bepaalde gegevens vraagt, is zij de eindverantwoordelijke van de bescherming van
  de verwerking van de persoonlijke gegevens
• de toegang tot de databank is vergrendeld met een login en paswoord
• de laptop en computer waarop de ledenadministratie gebeurt zijn
  paswoordbeveiligd
• de laptop en computer zijn tevens beveiligd met beveiligingssoftware
• inschrijvingen gebeuren enkel nog online waarvoor leden hun eigen login en
  paswoord gebruiken. Zij kunnen deze steeds zelf beheren.